第一章 總則

  第一條 根據《中國科學(xué)院信息公開(kāi)工作管理辦法(試行)》(科發(fā)傳播字〔2015〕7號)制定本細則。

  第二章 機構與職責

  第二條 綜合辦公室是我所信息公開(kāi)工作的主管部門(mén)、信息公開(kāi)的工作機構,負責所級信息公開(kāi)工作的推進(jìn)、協(xié)調與組織實(shí)施,具體職責包括:

 ?。ㄒ唬M訂研究所信息公開(kāi)工作的相關(guān)規章制度并推進(jìn)落實(shí);

 ?。ǘM訂研究所信息公開(kāi)的年度計劃并組織實(shí)施;

 ?。ㄈ┙M織編制并及時(shí)更新研究所信息公開(kāi)指南、信息公開(kāi)目錄和信息公開(kāi)工作年度報告;

 ?。ㄋ模┙M織協(xié)調各部門(mén)、研究中心對相關(guān)信息的審查、報送與公開(kāi),推動(dòng)信息公開(kāi)工作規范運行;

 ?。ㄎ澹┙邮懿⑻幚砉?、法人和其他組織提出的信息公開(kāi)申請;

 ?。┩瓿膳c信息公開(kāi)有關(guān)的其他工作。

  第三條 各部門(mén)、研究中心負責配合綜合辦公室,提供涉及本部門(mén)信息公開(kāi)工作的各項信息與內容。各部門(mén)、研究中心負責人為本部門(mén)信息公開(kāi)工作的第一責任人,特別重大的信息公開(kāi)事項,需報請主管所領(lǐng)導審批。綜合辦公室負責組織協(xié)調信息公開(kāi)前的保密審查工作,具體責任人負責公開(kāi)信息的日常更新維護工作。

  第四條 保密委員會(huì )負責對擬公開(kāi)信息的保密審查,督促檢查信息公開(kāi)工作中的保密責任落實(shí)情況,對業(yè)務(wù)范圍內信息不能確定是否因涉及國家秘密不能公開(kāi)時(shí),應當報所保密委員會(huì )辦公室確定。

  第三章 主動(dòng)公開(kāi)信息發(fā)布工作

  第五條 由綜合辦公室牽頭、各部門(mén)、研究中心共同參與,依照《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》等法律法規以及黨和國家對信息公開(kāi)工作的新精神、新要求,同時(shí)基于工作實(shí)際情況,共同完成《中國科學(xué)院亞熱帶農業(yè)生態(tài)研究所信息公開(kāi)指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》)和《中國科學(xué)院亞熱帶農業(yè)生態(tài)研究所信息公開(kāi)目錄》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《目錄》)的編制和更新,并負責根據《指南》和《目錄》,完成相關(guān)信息的發(fā)布和維護工作。

  第六條 在主動(dòng)公開(kāi)信息前,要對擬公開(kāi)的信息內容進(jìn)行審查、核實(shí)和保密審查,根據信息內容和受眾特點(diǎn),采取以下一種或幾種方式予以公開(kāi):

 ?。ㄒ唬┭芯克W(wǎng)站;

 ?。ǘ┎块T(mén)或研究中心或野外臺站子站;

 ?。ㄈ┬旅襟w平臺;

 ?。ㄋ模┬侣劙l(fā)布會(huì )和其他相關(guān)會(huì )議;

 ?。ㄎ澹﹫罂?、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )等新聞媒體;

 ?。┢渌阌诠娂皶r(shí)準確獲得信息的形式。

  第七條 應主動(dòng)公開(kāi)的信息,應當在該信息形成20個(gè)工作日內予以公開(kāi);發(fā)現影響或者可能影響社會(huì )穩定、擾亂社會(huì )管理秩序的虛假或者不完整信息的,綜合辦公室應當在職責范圍內發(fā)布準確的信息予以澄清;已公開(kāi)的信息內容發(fā)生變更的,綜合辦公室應當自信息變更之日起20個(gè)工作日內更新有關(guān)信息。因特殊原因不能及時(shí)公開(kāi)或做出變更的,應報中科院科學(xué)傳播局備案。法律、法規對該類(lèi)信息公開(kāi)與變更期限另有規定的,從其規定。

  第八條 綜合辦公室負責在所網(wǎng)站建立“信息公開(kāi)”頻道,集中呈現《目錄》所列信息。

  第四章 信息公開(kāi)申請處理工作

  第九條 綜合辦公室負責接受公民、法人或其他組織通過(guò)郵寄信函、發(fā)送傳真、電子郵件等方式提交的《中國科學(xué)院亞熱帶農業(yè)生態(tài)研究所信息公開(kāi)申請表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請表》)。

  第十條 綜合辦公室收到《申請表》后,依據《指南》對申請的形式要件是否完備進(jìn)行審查。對于申請內容不明確的,通過(guò)電話(huà)、郵件等方式告知申請人進(jìn)行修改、補充。

  對于《申請表》填寫(xiě)完整,并且申請人按相關(guān)規定提供了有效身份證件或證明文件復印件或掃描件的申請,在收到申請后予以登記,并書(shū)面告知向申請人。

  第十一條 綜合辦公室對信息公開(kāi)申請,依下列情況予以處理:

 ?。ㄒ唬儆谥锌圃簛啛釒мr業(yè)生態(tài)研究所主動(dòng)公開(kāi)和依法申請公開(kāi)范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑。

 ?。ǘ┥暾埞_(kāi)的信息中含有不應當公開(kāi)的內容,但是能夠做區分處理的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑。

 ?。ㄈ┥暾埞_(kāi)的信息屬于不予公開(kāi)范圍或對申請人申請公開(kāi)與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無(wú)關(guān)的信息決定不予提供的,告知申請人并說(shuō)明理由。

 ?。ㄋ模┥暾埞_(kāi)的信息不屬于中科院亞熱帶農業(yè)生態(tài)研究所掌握的或申請公開(kāi)的信息不存在的,告知申請人并說(shuō)明理由?!?/p>

  第十二條 對于已經(jīng)登記的信息公開(kāi)申請,綜合辦公室應當填寫(xiě)《中國科學(xué)院亞熱帶農業(yè)生態(tài)研究所申請公開(kāi)信息審批單》,能夠當場(chǎng)答復的,視具體情形按第十一條相關(guān)規定當場(chǎng)予以答復,并按其要求的形式提供相應信息。

  不能當場(chǎng)答復的,綜合辦公室應當牽頭在10個(gè)工作日內依申請公開(kāi)或部分公開(kāi)的信息按申請人指定的提供方式制作好;應主動(dòng)公開(kāi)而未公開(kāi)的信息,應在反饋審批單之前在所網(wǎng)站相應欄目更新完畢。綜合辦公室應當在自登記信息公開(kāi)申請之日起15個(gè)工作日內答復申請人,視具體情形按第十一條相關(guān)規定出具相應告知書(shū),并按其要求的形式提供相應信息。

  如需延長(cháng)答復期限,應當向主管所領(lǐng)導作出說(shuō)明,并告知申請人,延長(cháng)答復的期限最長(cháng)不得超過(guò)15個(gè)工作日。

  第十三條 申請公開(kāi)的信息涉及第三方合法權益的,以書(shū)面形式征求第三方意見(jiàn)。第三方同意公開(kāi)的,可以公開(kāi);不同意公開(kāi)的,不得公開(kāi)。第三方在要求的期限內未作答復的,視為不同意公開(kāi)。但是,經(jīng)請示主管所領(lǐng)導后認為不公開(kāi)可能對公共利益造成重大影響的,應當上報中科院科學(xué)傳播局予以公開(kāi),并將決定公開(kāi)的信息內容和理由書(shū)面通知第三方。

  征求第三方意見(jiàn)所需時(shí)間不計算在上一條規定的期限內。

  第十四條 公民、法人或者其他組織有證據證明研究所提供的相關(guān)信息不準確的,有權要求予以更正。研究所無(wú)權更正的,應當將相關(guān)信息轉送有權更正的單位處理,并告知申請人。

  第十五條 綜合辦公室對依申請公開(kāi)的信息不進(jìn)行加工、統計、研究、分析或者其它處理,均以各部門(mén)、研究中心提供的信息為準。依申請公開(kāi)的信息應當按照申請人要求的形式予以提供;無(wú)法按照申請人要求的形式提供的,綜合辦公室可以盡量通過(guò)安排申請人查閱相關(guān)資料、提供復制件或者其他適當形式提供相關(guān)信息。

  第五章 監督和保障

  第十六條 研究所監察室負責對信息公開(kāi)的實(shí)施情況、信息公開(kāi)工作中涉及違法違紀的情況進(jìn)行監督檢查。

  第十七條 監察室收到公民、法人或者其他組織針對不依法履行信息公開(kāi)義務(wù)等涉及違法違紀情況的舉報后,應當予以調查處理。

  第十八條 信息公開(kāi)不得違反《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》規定,應嚴格執行保密審查機制,在依法履行信息公開(kāi)義務(wù)、及時(shí)更新公開(kāi)信息內容的同時(shí),不得通過(guò)其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供信息或公開(kāi)不應當公開(kāi)的信息。

  第六章 附則

  第十九條 本細則由綜合辦公室負責解釋。

  第二十條 本細則自印發(fā)之日起施行。